Как Алтайский государственный университет перевел массовые мероприятия в онлайн и обучает более 7000 студентов ежемесячно
Задача: организовать систему дистанционного обучения для больших групп студентов на поточных занятиях
Алтайский государственный университет давно практикует онлайн-обучение для малых групп студентов. Когда появилась необходимость в более массовых мероприятиях, используемые СДО оказались неудобны. Кроме того, в связи с изменениями в российском законодательстве зарубежные платформы стали недоступны.

Чтобы проводить онлайн-мероприятия для большого количества студентов, руководители университета начали искать вебинарную платформу. Основными критериями выбора стали:
Присутствие в реестре российского ПО
Данные студентов должны храниться на российских серверах в соответствии с требованиями законодательства.
Высокий лимит подключений
Алтайский государственный университет искал платформу, допускающую одновременное подключение 1000 студентов без сбоев и перегрузок.
Стоимость платформы
По сравнению с Webinar другие подходящие платформы стоили дороже и были сложны в настройке. На Webinar не возникло трудностей с подключением оборудования: микрофона и периферии.
Удобный интерфейс
Преподавателям должно быть удобно создавать мероприятия, назначать занятия ученикам и проводить обучение без участия технических специалистов.
Создание и запуск вебинара занимают несколько секунд
«Возможность объединить несколько аккаунтов в единую систему стала приятной неожиданностью для нас. Сейчас у всех преподавателей есть аккаунты на Webinar, каждый планирует собственные мероприятия и управляет лекциями самостоятельно.»
Давыдов Евгений Владимирович
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Решение: проводить массовые мероприятия на платформе Webinar
Платформа Webinar полезна организаторам обучения в Алтайском государственном университете для решения двух ключевых задач:
Организация поточных лекций в дистанционном формате для широкой аудитории. На занятиях одновременно присутствуют до 300 студентов.
Ключевыми событиями стали международный форум «Био-Азия» и «Тюрко-монгольский мир Большого Алтая». К вебинару подключали спикеров из Узбекистана, Казахстана, Кыргызстана и России.
Ядро образовательных программ
Поточная лекция в Алтайском государственном университете
Крупные онлайн-мероприятия
Мероприятие в рамках форума «Тюрко-монгольский мир Большого Алтая»
Алтайский государственный университет впервые протестировал все возможности Webinar летом 2021 года во время обучения школьников. Интерфейс платформы не вызывал трудностей у старшеклассников — стало понятно, что с ней без труда справятся студенты.

В сентябре запустили поточные лекции для первокурсников. Некоторые преподаватели начали переводить собственные занятия и менее объемные курсы в онлайн.
«В будущем планируем развивать направление дополнительного профессионального образования: курсов повышения квалификации и тренингов. Платформа позволяет это сделать благодаря модулям сбора данных и аналитики, подключению платежных систем и возможности выдачи сертификатов.»
Давыдов Евгений Владимирович
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета
Результаты: пятикратный рост количества образовательных онлайн-мероприятий и 7000 студентов на дистанционном обучении
Доля онлайн-обучения выросла в 5 раз
Более 600 студентов в день учатся онлайн
Сейчас в Алтайском государственном университете наблюдается интенсивный рост доли онлайн-обучения. На внутреннем образовательном портале преподаватели выкладывают записи лекций в свободном доступе для студентов.

Благодаря тому, что университет начал пользоваться платформой до учебного года, все участники быстро погружаются в онлайн и простоя в обучении нет. Студенты переходят на внутреннюю СДО, подключаются к мероприятию по ссылке, а преподаватели легко управляют процессами.
Статистика посещаемости вебинаров Алтайского государственного университета за октябрь 2021 года
До 40 онлайн-мероприятий в месяц
Платформа Webinar позволяет отслеживать активность учеников и контролировать присутствие
Главными плюсами платформы для организаторов обучения в Алтайском государственном университете стали:
Один из инструментов модуля — «Контроль внимания» — отражает активность аудитории на вебинаре в реальном времени. Организаторы обучения отслеживают активность участников на занятиях и больших форумах.

На потоках по 300 человек инструмент помогает преподавателям понять, какой процент учеников активно работает и усваивает информацию.
Модуль «Вовлечение»
Индикатор отображается в списке участников и внизу справа на тёмном фоне. Участник помечается неактивным, если переключился на другую вкладку или программу, свернул браузер или отключил звук всех спикеров.
Инструмент помогает быстро проверить и отметить студентов на занятии. Преподавателям не приходится тратить время на перекличку и переписывание информации из чата — всё отображается в статистике, которую можно выгрузить в xls и перенести в официальные документы университета.

Кроме того, преподаватели могут настроить регулярность появления всплывающего окна и определить учеников, которые часто отвлекаются и плохо усваивают материал.
«Контроль присутствия»
Статистика участников на платформе Webinar отражает процент присутствия, фактическую активность студентов, рейтинг и клики по окну «Контроля присутствия»
У каждого онлайн-мероприятия есть собственный лендинг, который можно оформить визуально и текстом, а также прикрепить учебные материалы. Кроме того, визуальное оформление помогает преподавателям сегментировать группы студентов и ориентироваться в расписании занятий.

Также в настройках лендинга есть возможность добавить фотографии спикеров и познакомить слушателей с программой крупных мероприятий.
Настройки оформления
страницы онлайн-мероприятия
Оформление страницы запланированного онлайн-мероприятия Алтайского государственного университета на платформе Webinar
Полезен на мероприятиях с участием зарубежных спикеров. Одним из таких в Алтайском государственном университете является «Русско-японская школа» — совместная программа по обмену знаниями между студентами.

Также университет проводит совместные мероприятия с РУДН, где периодически требуется синхронный перевод.
Синхронный перевод
На крупных мероприятиях спикеров одновременно выводят в эфир, чтобы устроить дискуссию. Живое общение экспертов в онлайне дополнительно вовлекает слушателей.
До 6 спикеров в эфире
Онлайн-мероприятие Алтайского государственного университета с несколькими спикерами
Функционал синхронного перевода на платформе Webinar
«Ряд преподавателей положительно отзываются об инструментах для отслеживания активности студентов во время лекции. Также лекторы проверяют учеников с помощью «Контроля присутствия» — устанавливают таймер на минимальное время, чтобы мгновенно определить отвлекающихся.»
Давыдов Евгений Владимирович
Заместитель начальника управления информатизацией Алтайского государственного университета