Россия

RU

ENG

Задачи

Продукты

Отрасли

#Кейс

#Вузы

#Обучение студентов

Как РГАУ-МСХА им. Тимирязева организовал систему непрерывного онлайн-обучения для 4000 студентов и слушателей

Задача: сохранить темпы обучения во время пандемии, адаптировать образовательный процесс к онлайн-формату

Решение: проводить онлайн-мероприятия на платформах Webinar Meetings и Webinar

Результат: более 4000 студентов и слушателей программ повышения квалификации обучили онлайн за полгода

Мероприятия на Webinar Meetings и Webinar: лекции и практические занятия, онлайн-экзамены, круглые столы и конференции, курсы повышения квалификации

Задача: сохранить темпы обучения во время пандемии, упростить образовательный процесс в онлайне

Российский Государственный Аграрный Университет начинал внедрять онлайн-технологии ещё до пандемии. Однако большой необходимости в этом не было, поэтому преподаватели продолжали работать в привычном формате. Пандемия и аккредитационные требования подтолкнули пользоваться сервисами для коммуникации, проведения онлайн-занятий и контроля успеваемости студентов.

Изначально РГАУ использовал несколько платформ для дистанционного обучения, включая зарубежные. Согласно официальным документам российские вузы и государственные компании должны были сокращать долю используемых иностранных программ, поэтому перед руководством встал вопрос о внедрении отечественного сервиса.

РГАУ изучил предложения на российском рынке, ознакомился с комментариями пользователей в сети о разных системах ВКС и выбрал платформу с учетом нескольких критериев:

РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева — высшее учебное заведение сельскохозяйственного профиля в Москве. Основан в 1865 году

Специалисты техподдержки Webinar подключаются к мероприятию в течение минуты после запроса и помогают решить проблему

Создание и запуск вебинара на платформе Webinar занимает не более 5 минут

Вместо того, чтобы разворачивать целую систему на своих серверах и разбираться с настройками, РГАУ планировал быстро запуститься и выбирал сервис среди браузерных решений.

Быстрый запуск

Преподавателям должно быть удобно создавать мероприятия, назначать занятия ученикам и проводить обучение. Одним из основных требований стал интуитивно понятный интерфейс.

Удобный интерфейс

Возможность быстро получить помощь во время онлайн-занятий важна для всех учебных заведений. Во многих учреждениях нет технических служб, способных решить проблему, а помощь преподавателям нужна всегда. Если техподдержка не отреагирует оперативно, занятие может не состояться.

Скорость технической поддержки

РГАУ искал надежного и дружелюбного поставщика услуг, который всегда на связи и готов оперативно ответить на любые вопросы.

Клиентоориентированность

Решение: проводить онлайн-мероприятия на платформах Webinar и Webinar Meetings

С помощью платформ Webinar и Webinar Meetings РГАУ проводит несколько форматов онлайн-мероприятий в рамках задач университета:

Когда появились сложности с зарубежным программным обеспечением, РГАУ перевёл на Webinar Meetings конференции, круглые столы и другие мероприятия с онлайн-участниками. На последней конференции организаторы практиковали смешанный формат: часть участников присутствовали в конференц-зале, а коллеги из других аграрных вузов подключались дистанционно.

Сначала преподаватели проводили на Webinar только потоковые лекции для массовой аудитории. Позже перешли к практическим занятиям в дистанционном формате на Webinar Meetings и начали практиковать смешанный формат обучения: в зависимости от дня недели половина студентов занималась очно, другая половина — дистанционно.

Лекции и практические занятия

Конференции и круглые столы

Конференция РГАУ на платформе Webinar Meetings

Онлайн-занятие РГАУ на платформе Webinar Meetings

Онлайн-экзамены

Проводя экзамены на платформе Webinar Meetings, преподаватели выполняли одно из требований руководства — предоставить запись мероприятия. При наличии записей комиссия может проверить результаты работы преподавателей и студентов.

Онлайн-экзамен РГАУ на платформе Webinar Meetings

Переход на платформы Webinar и Webinar Meetings позволил решить несколько важных задач РГАУ в период пандемии:

Сохранить темпы обучения

Многие образовательные организации пришли к использованию систем ВКС именно в момент пандемии. Перед всеми вузами стояла одинаковая задача — обеспечить полноценное непрерывное обучение для студентов. Задачу удалось решить с помощью нескольких инструментов, в том числе, благодаря Webinar Meetings.

Проводить курсы повышения квалификации

В университете есть собственный институт непрерывного образования, где проходит повышение квалификации и профессиональная переподготовка кадров. С появлением Webinar его сотрудники начали записывать лекции преподавателей и выкладывать на внутреннюю платформу для дистанционного обучения. Это позволило снизить трудозатраты и проводить больше учебных программ.

Заочники, пропустившие онлайн-занятие, могут вернуться к записи в любой момент. Кроме того, на платформе Webinar есть отчеты, контроль посещаемости и активности слушателей.

Курсы повышения квалификации РГАУ на платформе Webinar Meetings

Упростить процесс онлайн-обучения

Благодаря интеграции Webinar с LMS Moodle, появилась возможность создавать лекции внутри электронных курсов. Студентам не нужно проходить дополнительную регистрацию — достаточно зайти в курс на внутренней платформе и подключиться к лекции.

«Большинство сотрудников идут по пути наименьшего сопротивления и пользуются привычными платформами, поэтому переход на Webinar и Webinar Meetings проходил медленно. Официально мы не можем обязать преподавателей пользоваться одним сервисом.

Чтобы убедить их, мы проводили встречи с техническими специалистами Webinar Group и показывали возможности сервисов. В последние полгода преподаватели начали активнее использовать Webinar Meetings, так как понравилась детализация статистики — они не сразу распознали, как это удобно»

Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ

Карина Ханжиян

Платформа Webinar Meetings
позволяет контролировать присутствие и вовлеченность студентов

Преподаватели РГАУ активно используют все базовые функции Webinar Meetings, но наиболее полезными для организации дистанционного обучения оказались следующие возможности платформы:

Опросы и тестирование

Необходимы преподавателям для проверки знаний студентов перед лекциями и во время практических занятий.

Автоматическая запись мероприятий

Записи были особенно полезны для организации процесса дополнительного профессионального образования — заочные слушатели всегда имеют доступ к базе записанных лекций. Кроме того, записи используют для отчетности перед руководством или специальными комиссиями, контролирующими качество работы преподавателей.

Контроль внимания

Часть преподавателей перешла на платформу Webinar Meetings благодаря возможности отслеживать вовлеченность студентов. На потоковых онлайн-лекциях с посещаемостью до 200 человек невозможно уследить за активностью каждого ученика.

Теперь преподаватели могут просматривать расширенную статистику по активности студентов и узнать, кто отвлекается во время занятий.

Детализированная статистика

Включает в себя множество отслеживаемых параметров: продолжительность присутствия, количество сообщений, вопросов и «реакций», вовлеченность, отметки «Контроля присутствия», а также сравнение с показателями других студентов.

Опрос на платформе Webinar Meetings

Список сохраненных записей вебинаров и онлайн-встреч в личном кабинете платформы

Подробная статистика о всех участниках мероприятия доступна в xls-формате в личном кабинете платформы Webinar

Контроль присутствия

Помогает контролировать посещаемость на занятиях. Преподавателям не нужно тратить время на перекличку — студенты отмечаются самостоятельно, подтверждая участие в онлайн-мероприятии. Результаты проверки доступны в статистике в личном кабинете Webinar Meetings.

«Контроль присутствия» — инструмент модуля «Вовлечение» на платформе Webinar Meetings

«Сейчас мы используем несколько платформ для дистанционного обучения, поэтому одна из задач — постараться перевести максимум преподавателей на Webinar Meetings. Мы продолжим обучать сотрудников базовым и продвинутым функциями платформы. Важно сохранить практику онлайн-занятий даже после снятия ограничений.

Также хотим развивать формат смешанного обучения, чтобы преподаватели использовали онлайн-инструменты и на очных занятиях. Поскольку Webinar Meetings интегрирован с нашей внутренней системой Moodle, появляется возможность встраивать лекции в курсы, проводить консультации и экзамены»

Планы на будущее: перевести максимум преподавателей на Webinar Meetings и развивать формат смешанного обучения

Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ

Карина Ханжиян

«При выборе сервиса прежде всего стоит учитывать легкость использования и скорость запуска. Webinar Meetings отвечает этим требованиям — платформу легко внедрить в образовательный процесс учебного заведения, с её помощью удобно проводить мероприятия.

Онлайн-технологии открывают больше возможностей, но главное — не переусердствовать. Мы провели исследование среди студентов. Оказалось, совсем нелегко учиться только онлайн, нужен баланс с очными занятиями. Так или иначе — чем удобнее система, тем большим спросом она будет пользоваться»

Совет коллегам: оценивать удобство использования при выборе платформы

Начальник отдела управления информационных технологий РГАУ

Карина Ханжиян

Продукты

Задачи

Полезные материалы

Webinar Group

Отрасли